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電子報銷與概預算管控

Electronic Reimbursement

ER系統是針對行政企事業單位差旅和招待等費用管理的解決方案,我們梳理了一套完整幫助您管理單位全部支出的無縫綜合業務流程,提供財務會計與管理會計的整合應用,實現事后核算到事前預測與事中監控,被動管理向主動管理的職能轉變,從費用開支到支付流程的集成與自動化處理為提高利潤創造了機會。

快速提升財務管理水平

ER系統可以幫助您大幅度削減提交、審批、處理和支付費用報表所需要的時間和精力,從而提高工作效率,降低單位總體運行成本費用,使財務管理水平快速得到質的提升。

通過ER系統建立起行政企事業單位預算執行及電子報銷管理平臺,實時掌控費用和項目執行數據,對預算編制、執行、控制和分析進行全過程信息化管理與監督。

? 針對行政企事業單位發生的各項費用如差旅費、招待費、會議費等的管理解決方案

? 管理行政企事業單位借款、報銷、核銷、制單系列業務過程,包含費用報銷、合同支付、非合同支付等業務

? 簡化各項內部收支管理流程,增強報銷和支付業務流程的自動化管理

總體架構

系統特色

?前移管理關口,在業務發生時既知曉非一個開支構成情況,系統馬上提醒超預算和超預警,做到對概算或預算的實時掌控。

?對財務業務分類建立單據,預置業務與憑證模型,實現財務與業務相關。

?單據間相關、單據和憑證相關、單據和項目、合同、概算、預算相關,在報賬的同時財務人員已完成對往來賬的核銷,無須事后單獨清理。

?審批流程一結束即能手工或自動生成會計憑證,憑證從此無須單獨錄入。

?為適用國家將營業稅改征增值稅的要求,系統專門提供增值稅抵扣管理功能。

?合同臺賬管理內容更豐富,提供發票開具情況、合同移交、印花稅繳納和履約保證金等貼心小功能。

單據設計

本系統支持二次開發,可以靈活的設計各種單據格式,例如:報銷憑單、合同申請書、差旅費報銷單、借款單等,保證系統的高度適應性,不同的單位可以根據實際需要,設置不同單據的格式、輸入格式等,滿足各種業務需求。

以流程驅動業務,填制單據,報賬業務在線網絡流轉審批,在線核查原始單據,報賬人通過網絡查詢完成審批后,提交原始單據和審批單,經財務復核后實現電子報銷和支付,同時自動生成會計憑證(整個審批流程根據單位實際情況進行配置,無需二次開發,適應用戶未來需要)。

單據流程定義

某單位典型的差旅費報銷單據樣板,單據上半部分展現概預算實時數據。

概預算執行控制與分析(可?。?/p>

       使項目預算從業務發起時就得到控制,強化了預算的控制手段,使預算管理工作落到實處,并利用實時統計和數據分析功能為決策人員提供詳細的費用支出明細和預算執行情況。


       既能通過系統內建預算科目體系,也能通過接口提供預算管理系統中預算科目和轉換數據,及時準確地完成預算的執行匯總和分析報告生成,滿足監督、管理和評估的要求。

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